Flemishin zoekt een Administration Assistant. Kom jij ons team versterken?

Flemishin bedenkt en realiseert al meer dan 10 jaar de meest trendy en ergonomische kantoorinrichtingen voor bedrijfsleven en overheid. Waarom we dat doen? Omdat wij geloven dat een goede en aangename werkplek onze klanten happy maakt én dat geeft ons de grootst mogelijke voldoening.

Vanaf de levering van los meubilair tot en met de plaatsing van raam- en vloerbekleding, ons team van interieur zotten helpt onze klanten steeds met enorme enthousiasme aan de beste interieurinrichting.

Om ons team te versterken zijn wij momenteel opzoek naar een administratieve duizendpoot die net als ons team dezelfde passie deelt voor interieur en design.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige ordertraject en dat zie jij als een uitdaging. Dagelijks sta je intensief in contact met collega’s, klanten, leveranciers en monteurs en sta je in voor de correcte uitlevering van iedere bestelling.

Wat wij jou te bieden hebben?

  • Een fijne werksfeer met geweldige collega’s
  • De meest ergonomische werkplek te vinden in België
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Natuurlijk een voltijdscontract van onbepaalde duur
  •  En ja! Een topper verdient bij ons een uitstekend salaris

Functieomschrijving

  • Het opmaken van orderbevestigingen aan klanten
  • De plaatsing van bestellingen bij onze fabrieken
  • De controle van binnenkomende orderbevestigingen
  • Het organiseren, plannen en coördineren van leveringen
  • De opmaak van verkoopfacturen
  • Overige administratieve taken m.b.t. het ordertraject

Job gerelateerde competenties

  • Enorme zin voor nauwkeurigheid
  • Ordelijk en gestructureerd
  • Beleefd assertief
  • Vlot communiceren
  • Klantvriendelijk
  • Goed kunnen multitasken

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring)
  • Een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie is een troef
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal is essentieel
  • Uitstekende computervaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, e.d.)